Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu jest nie tylko liczącym się ośrodkiem badań w dziedzinie nauk ekonomicznych i nauk o zarządzaniu, ale też jedną z największych szkół ekonomicznych w kraju i odgrywa ważną rolę w kształceniu ekonomistów, w badaniach naukowych i pracach dla gospodarki. W bieżącym roku akademickim zatrudnia 743 nauczycieli akademickich, w tym 72 profesorów tytularnych i 64 profesorów AE i 10 doktorów habilitowanych. Dotychczas uczelnia wypromowała ponad 60 tysięcy absolwentów. Obecnie na studiach dziennych, wieczorowych i zaocznych studiuje 18 174 studentów, w tym 69 obcokrajowców.
Problemy klienta:
Brak narzędzia wspomagającego gromadzenie i nadzorowanie dokumentacji projektowej oraz systemu do prowadzenia korespondencji miedzy podmiotami zaangażowanymi w realizację inwestycji.
Rozwiązanie:
System wspomagający zarządzanie dokumentacją projektową budowy Dolnośląskiego Centrum Informacji Naukowej i Ekonomicznej oparty na Ms Office SharePoint Server 2007.
System zarządzania projektami wspomaga koordynację wszelkich procesów związanych z realizacją inwestycji.
Portal pozwala na gromadzenie, kategoryzowanie oraz przeprowadzanie weryfikacji zatwierdzania wszelkiej dokumentacji. Umożliwia generowanie niezbędnych raportów dla Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Dzięki zastosowaniu mechanizmu obsługującego obieg korespondencji, w jednym miejscu przechowywana jest całość prowadzonej korespondencji, co znacznie uprościło i przyspieszyło bieżącą wyminę informacji. Każda korespondencja może zostać zaopiniowana przez zespół związany z poruszaną problematyką.
Rys.1 Przebieg procesu
Rys. 2 Nowe wystąpienie
Rys. 3
Wydanie opinii
Rys. 4
Wydanie decyzji
Rys. 6 Zamknięte wystąpienie
Rozwiązanie wspomaga przygotowywanie okresowych (dziennych i miesięcznych) raportów z postępu realizacji inwestycji, dzięki czemu wszelkie nieplanowane opóźnienia są na bieżąco weryfikowane - system automatycznie przypomina o braku dostarczenia raportu.
Aplikacja pomaga w realizacji inwestycji zgodnie z założonym harmonogramem i ułatwia dotrzymywanie terminów narzuconych przez podmiot nadzorujący.
Mechanizm raportów w dużej części został oparty na funkcjonalności pakietu MS Office, takiej jak powiązane ze sobą arkusze kalkulacyjne czy formularze elektroniczne w MS Word, dzięki czemu użytkownicy końcowi korzystają z narzędzi dobrze im znanych, a administrator ma duże możliwości modyfikacji i parametryzacji raportów.
Dzięki dedykowanej wyszukiwarce, użytkownicy systemu w szybki i łatwy sposób mogą odnaleźć konkretny dokument czy informację.
