Firma Contium SA wdrożyła w Pekao SA mechanizm forum dyskusyjnego dla 22 tysięcy pracowników oparty na Microsoft Office SharePoint Server 2007. Bank Pekao SA zatrudnia ponad 22 tys. pracowników, sprawna komunikacja wewnętrzna w tak ogromnej i złożonej organizacji jest bardzo ważnym elementem zarządzania i jednym z głównych czynników kształtujących kulturę organizacyjną. Zdarza się, że wraz z dystansem dzielącym poszczególne działy lub oddziały firmy rośnie bariera komunikacyjna. Jednym z ciekawszych narzędzi, wdrożonych przez PEKAO SA, które wspomaga budowanie relacji pomiędzy pracownikami, jest Forum pracownicze - czyli wirtualne miejsce spotkań pracowników, którzy mogą dyskutować o swoich problemach związanych z pracą, a także poszukiwać wsparcia w rozwiązywaniu spraw prywatnych.
Forum jest platformą wymiany poglądów pracowników Banku Pekao SA. Funkcjonalnie przypomina inne fora znane użytkownikom z Internetu. Forum zapewnienia pracownikom możliwość anonimowego wypowiadania się i jest oficjalnym panelem dyskusyjnym dostępnym wewnątrz sieci firmowej, mogą z niego korzystać wszyscy pracownicy Banku. Każdy użytkownik, który odwiedza tę stronę może przeglądać dyskusje prowadzone przez innych. Aby aktywnie uczestniczyć w dyskusjach i umieszczać własne wypowiedzi - użytkownik musi być zalogowany.
Liczba pracowników, a więc użytkowników systemu, wynosi ok. 22 tysiące. W celu zapewnienia identyfikacji użytkownikom, którzy korzystają z forum na prawach użytkowników anonimowych, przygotowany został dedykowany mechanizm, który umożliwia zakładanie kont (podanie tzw. nicka - pseudonimu) oraz służy do logowania i identyfikacji autora publikowanych na forum tematów i wiadomości.
Forum zostało wdrożone na istniejącej u Klienta infrastrukturze Microsoft Office SharePoint Server 2007 jako element podwitryny istniejącego portalu. Dla całej witryny włączony jest dostęp anonimowy. Projekt graficzny Forum został przygotowany w oparciu o wytyczne Klienta.
W zależności od przynależności do odpowiednich grup użytkowników, osoby korzystające z Forum mogą mieć różne kategorie uprawnień:
Administratorzy Forum – nieograniczone prawa w obrębie Forum (użytkownicy Ci mogą wykonywać wszystkie akcje, które mogą wykonywać Moderatorzy).
Moderatorzy Forum – prawo tworzenia i usuwania list (w tym forów dyskusyjnych) oraz zarządzania nimi.
Odwiedzający Forum (użytkownicy o dostępie anonimowym):
- użytkownicy niezalogowanii – prawo odczytu wszystkich dyskusji w obrębie forum,
- użytkownicy zalogowanii – prawo uczestniczenia w dyskusjach.
Funkcjonalność Forum:
Tworzenie forów przez moderatorów i administratorów.
Tworzenie tematów przez użytkowników.
Użytkownicy mogą brać udział w dyskusjach – odpowiadać na wątki i tworzyć nowe tematy.
Personalizacja (logowanie poprzez użycie nicka).
Możliwość stworzenia własnego arkusza stylów.
Różne poziomy dostępu do forów.
Blokowanie użytkowników.
Wyróżnianie wątków (przenoszenie na górę).
Fora zamknięte dla moderatorów, administratorów.
Możliwość usunięcia wpisu przez moderatora. Usunięte wpisy trafiają do kosza i są w nim przechowywane określoną liczbę dni.
Możliwość przeniesienia tematu do archiwum przez moderatora lub administratora.
Moderatorzy i administratorzy mają dostęp do statystyk.
Zakres prac wykonanych przez Contium SA obejmował zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji, a następnie stałą asystę doradczą dla Departamentu HR.